10月26日，学院医院在龙湾总院召开2021年度档案工作会议。院领导出席会议，行政科室主任、档案员参加会议。

校组织员、原校档案馆馆长邱莲珍应邀参会并作《档案建设与医院高质量发展》主题讲座。邱莲珍结合校档案馆、院史馆的建设历程系统介绍了档案工作的重要性，档案管理的法律制度、医院档案工作理念以及档案材料归档保管的要求，并提出要重视院史档案资料的收集和校友档案材料的保管。

附属第一医院综合档案室副研究馆员袁湘芸应邀参加会议并带来题为《生活无处不档案》的主题讲座。讲座中袁老师结合自己从事医院档案工作19年的工作经历，系统介绍了档案的概念、档案与台账的区别、账外文件的范围、医院各科室归档范围与保管期限等要求，并结合自身家庭档案的案例说明树立档案意识的重要性。

党委书记麻健丰对做好档案工作、助力医院高质量发展发表讲话。麻健丰强调：一是要把档案工作意识竖起来。中层干部、部门主任要提高认识，树立“做好档案工作就是对学院·医院历史负责”的意识，切实落实档案工作“三纳入”、“四同步”的要求。二是要把档案材料保护起来。历经20年的发展，学院·医院留下大量的工作档案记录与珍贵的历史材料，各部门及全体档案员要以等级医院建设标准认真做好档案收集与管理工作。三是要把档案工作资料用起来。各档案室要提升管理规范化、制度化水平，提高数字化管理水平，为全院各部门、科室和员工提供好档案服务，切实服务好学院·医院中心工作。

会议由党委副书记、纪委书记吴代莉主持。

会上，党政综合办公室主任吴志隆对2021年度档案工作以及院史资料收集工作作具体部署。

会上还举行了学院·医院档案员聘任仪式。

本次档案工作会议进一步统一了档案工作思想，提高了各部门、科室档案工作意识，细化了档案工作与院史资料收集工作要求，为进一步做好档案工作打下良好的基础。