校友是学院的宝贵财富和资源，是学院和社会相互联系沟通的桥梁和纽带，是学院建设和发展极其重要的依靠和力量。为广泛收集校友信息，增强校友情感沟通与交流，促进校友资源整合，充分发挥校友服务母院、服务师生和地方合作的优势，提升学院形象，促进共同发展，口腔医学院决定筹建校友会并制定本方案。 

一、主要宗旨

1、进一步挖掘和利用校友资源，开展多种形式的校友服务活动，为校友联谊、交流信息和共同发展搭建平台；

2、通过开展丰富多彩、形式多样的校友联谊活动，加强学院与校友的联系，增进学院与校友、校友与校友的感情；

3、充分发挥和利用校友资源，推进校友捐赠与合作，拓展校友支持学院建设和发展的渠道，促进学院教育、科研和人才培养等诸方面的工作；

4、举办校友论坛、优秀校友事迹报告会，介绍校友成长道路，宣传校友典型事迹，弘扬学院优良传统，激励在校学生成长成才。

二、主要工作任务

1、成立筹备工作组，制定校友会章程、倡议书；

2、建立校友会联系网络，收集整理校友名单；

3、通过各种途径联系校友，征集校友信息；

4、初步建立校友会组织架构，运行相关职能。

 三、会议时间及地点

2015年5月30日，学院路校区学术馆一楼多功能厅

四、具体措施与分工

1、成立校友会成立筹备工作组

组长：陈金锋

副组长：向敏、林非欧（00级本科、05级研）

秘书组：孙仁义（01级本科）、黄盛斌（02级本科）、秦化祥（03级本科）、高吟（04级本科）、吴泽洋（学工办）

2、院协作部门及分工：学工办、科教科、教务部、院办

学工办：牵头、协调

科教科：提供已毕业硕士校友信息

教务部：协助提供已毕业本科校友信息

院办：拍照，提供“学院医院十周年庆视频”、学院医院发展介绍PPT（麻院长主讲）

3、学生组织及分工：院职协、院学生会和院研究生会

协助场地布置和校友接待

五、工作进度

第一阶段：成立筹备组，收集校友信息 5月30日

１、成立筹备工作组、建立工作组微信群、初定方案。4月30日

2、广泛联系校友，收集信息，完成校友名册。5月20日

第二阶段： 推荐校友理事会成员5月21日

1、推荐第一届校友理事会名单，建立理事会微信群、通讯录。5月20日

 2、拟定校友会成立大会议程、会议资料准备。5月21日

3、接送校车申请。5月21日

4、起草倡议书内容、设计倡议书形式。5月21日

5、通过校友联络员，发送校友会成立倡议书、校友会章程、校友会机构设置及名单建议。5月22日

第三阶段：筹备校友会成立暨00级本科校友毕业十周年纪念仪式。5月30日

1、参会嘉宾会议通知。

2、草拟校领导致辞稿、院领导讲话稿和主持稿。

3、PPT的制作。

4、喷绘和横幅的设计、制作，喷绘悬挂场地申请。5月25日

5、确定嘉宾牌、迎宾礼仪2名，5月25日

6、会场布置和设备调试。5月28日

7、现场拍照和通讯稿。5月30日

8、举行院校友会成立暨00级本科校友毕业十周年庆仪式。5月30日

六、经费预算

口腔医学院校友会筹备工作组2015-5-21