2014年7月,医院决定由拓展部牵头,整合目前的导诊团队,组建客服中心,旨在为患者提供优质满意的服务。
近期部门就“专业服务,简单就诊”的主题组织专项研讨,提出未来客服中心的建设要有标准的制度,规范的流程,结合口腔的特点及科室的特色,制定系列相关改善举措。拓展预约途径,目前我院对外已开通网络预约、电话预约(114、12580),51挂号网,微信预约等多渠道的预约途径,并推出预约提醒及复诊电话提醒等服务;推出暑期门诊初筛和预检服务,针对现场挂号患者进行门诊初筛服务,帮助患者挂对科室,并与相关科室协商开通科室预检服务,帮助挂不上号的患者预先了解自己的病情,再为患者提供主动预约就诊时间的服务。另外对于急症患者,计划完善绿色就诊通道制度,紧急情况当天处理;强化窗口服务,近期于财务部门沟通开通预约优先挂号窗口,减少患者排队等候时间等;通过这些服务细节和流程的改善让患者有超预期的就诊体验。
中心还对导诊的核心职责进行重新定位,即“疏导、分流、指引”,计划对岗位职责进行梳理,并制作重点工作作业指导手册,对新近导诊完善培训体系,以老带新,让新人尽快进入工作状态。同时,中心也在积极与信息部门沟通客服系统平台建设的可能性,并继续推进门诊流程优化项目。
新的起点,新的团队,我们坚信:专业服务,让就诊更简单。